Qual fórmula usar para dividir contas na planilha?

Use SOMASE para somar o que cada pessoa pagou, divida o total pelo número de participantes para achar a cota justa, e subtraia uma da outra para obter o saldo de cada um.

Excel ou Google Sheets para dividir despesas?

Google Sheets quando mais de uma pessoa vai lançar, pela edição simultânea e pelo link compartilhável. As fórmulas são as mesmas nos dois.

Por que a soma dos saldos não dá zero?

Quase sempre é nome digitado de forma diferente em alguma linha, que faz o SOMASE não encontrar. A segunda causa é intervalo de fórmula que não cobre as linhas novas.

Como dividir de forma desigual na planilha?

Acrescente uma coluna de peso por pessoa e calcule valor vezes peso dividido pela soma dos pesos.

Planilha para dividir contas: as fórmulas que funcionam e onde ela falha

Quem procura planilha pra dividir conta quase sempre já tentou fazer de cabeça e se perdeu. A planilha resolve, e resolve bem, até o dia em que quatro pessoas devem umas às outras ao mesmo tempo.

Esta página tem as duas coisas: as fórmulas prontas pra montar a sua, e uma calculadora que faz a mesma conta sem você montar nada. Escolha a que te serve.

A planilha, já montada

Lance quem pagou cada despesa. Todo mundo divide tudo por igual, que é o caso da imensa maioria das planilhas de grupo.

Quem está no grupo

O que foi gasto

As fórmulas, se você quiser montar a sua

A estrutura mínima que funciona tem três colunas: descrição, valor e quem pagou. Uma linha por despesa, e o nome de quem pagou escrito exatamente igual toda vez, porque "Ana" e "ana " são pessoas diferentes pra planilha.

Quanto cada um pagou

Some as despesas em que a pessoa aparece como pagadora:

=SOMASE($C$2:$C$100; "Ana"; $B$2:$B$100)

No Google Sheets a função tem o mesmo nome. Em versões em inglês, é SUMIF.

Quanto cada um deveria pagar

O total dividido pelo número de pessoas:

=SOMA($B$2:$B$100) / CONT.VALORES($E$2:$E$20)

O saldo, que é o que importa

O que a pessoa pagou menos o que ela devia pagar:

=F2 - $H$1

Saldo positivo significa que a pessoa tem a receber. Negativo, a pagar. A soma de todos os saldos tem que dar exatamente zero, e essa é a melhor conferência que existe: se não deu, tem erro de digitação em algum lugar.

Cuidado com o arredondamento. R$ 100 divididos por três dá R$ 33,333... e a planilha mostra R$ 33,33 pra cada, somando R$ 99,99. O centavo que sumiu não é erro de exibição: ele reaparece quando alguém confere o Pix. Uma pessoa precisa pagar R$ 33,34.

Onde toda planilha de divisão trava

Até aqui, tudo bem. O problema aparece quando você passa dos saldos pra quem manda Pix pra quem.

Quatro pessoas com saldo diferente de zero podem gerar até doze transferências se cada um acertar com cada um. A maior parte se cancela: se você deve R$ 100 pro João e o João deve R$ 100 pra Maria, um Pix seu direto pra Maria resolve os dois.

Fazer essa redução na planilha é possível e é trabalhoso: é um problema de emparelhamento entre quem tem a receber e quem tem a pagar, e não existe fórmula única que resolva. A calculadora aqui em cima já entrega os acertos reduzidos, e é a parte em que ela economiza de verdade o seu tempo.

Três coisas que a planilha faz bem

Histórico

Ela guarda o que aconteceu, e dá pra voltar meses depois e conferir uma linha. Isso tem valor real em rateio de casa e de república.

Regras esquisitas

Divisão por diária, peso por quarto, gente que entra no meio do mês. Se a sua regra é muito específica, a planilha é a ferramenta certa, porque ela não te obriga a caber num formato pronto.

Ninguém precisa instalar nada

Um link do Sheets e acabou. É o menor atrito possível pra pôr um grupo pra colaborar.

E a coisa que ela não faz

A planilha calcula. Ela não cobra.

Todo mundo que já organizou rateio de grupo conhece o resto da história: a conta está certa, o link está no grupo, e três pessoas não abriram. Planilha não manda lembrete, não avisa quando vence e não fala com quem está devendo. Quem faz isso é você, e é a parte desconfortável.

No RachaJusto a conta é a mesma, com os acertos já reduzidos, e o app cobra cada devedor por e-mail e notificação até a pessoa marcar como paga. Seu nome não aparece cobrando ninguém.

A mesma conta da planilha, com a cobrança inclusa. Lance as despesas, e a partir daí o app faz o trabalho de lembrar todo mundo.

Começar agora

Perguntas que sempre aparecem

Tem planilha pronta pra baixar?

Não distribuímos arquivo. As fórmulas aqui em cima são o conteúdo inteiro de uma: três colunas de lançamento, uma de saldo por pessoa, e a conferência de que a soma dos saldos dá zero. Montar leva uns dez minutos e você entende o que cada célula faz, o que não acontece com planilha baixada pela metade.

Excel ou Google Sheets?

Sheets, se mais de uma pessoa vai lançar. A edição simultânea e o link compartilhável resolvem o problema de versão que o arquivo de Excel circulando por WhatsApp sempre cria. As fórmulas são as mesmas nos dois.

Como faço divisão que não é por igual na planilha?

Acrescente uma coluna de peso por pessoa e troque a divisão simples por valor * peso / soma dos pesos. Funciona bem pra aluguel por tamanho de quarto e pra divisão proporcional à renda. Perde a graça quando cada despesa tem um grupo diferente de participantes, porque aí é uma matriz e não uma coluna.

A soma dos saldos não deu zero. O que fiz de errado?

Quase sempre é nome digitado diferente em alguma linha, e o SOMASE não encontrou. Depois disso, a segunda causa é intervalo de fórmula que não cobre as linhas novas: travar com cifrão, como $B$2:$B$100, evita o problema.